Koliko košta izrada web aplikacije?

Iskren odgovor unaprijed: većina web aplikacija po mjeri u Hrvatskoj košta između 3.000 i 25.000 eura, a veći sustavi idu i preko toga. Raspon je širok, ali ispod su pravi razlozi zašto - pa ćeš za pet minuta čitanja znati otprilike gdje je tvoj projekt.

Za orijentaciju:

• Manja aplikacija koja rješava jedan proces (evidencija, obrasci, pregled podataka): okvirno 3.000 - 8.000 EUR
• Poslovna aplikacija s korisničkim ulogama, integracijama i izvještajima: okvirno 8.000 - 25.000 EUR
• Veći sustavi s više modula i kompleksnijim integracijama: 25.000 EUR i više

Rasponi vrijede za razvoj po mjeri na hrvatskom tržištu. Satnice se kreću ugrubo od 40 do 90 eura, ovisno o tome tko radi - ali satnica ti sama po sebi govori malo. Ukupnu cijenu određuje nešto drugo: opseg.

Ne tehnologija. Opseg.

Cijena web aplikacije u praksi je broj stvari koje mora raditi, pomnožen s time koliko te stvari moraju biti pouzdane. Konkretno:

• Broj procesa koje pokriva. Aplikacija koja vodi jedan proces (npr. upite dobavljačima) košta bitno manje od one koja vodi tri (upiti + fakturiranje + skladište).
• Integracije. Svako spajanje na vanjski sustav (ERP, banka, e-račun) posao je za sebe. Dvije integracije znaju koštati kao pola aplikacije.
• Uloge i prava. "Svi vide sve" je jeftino. "Voditelj vidi svoje ljude, uprava vidi sve, klijent vidi samo svoje" ozbiljan je dio posla.
• Broj ekrana i stanja. Svaki ekran treba osmisliti, izgraditi i testirati.
• Održavanje i nadogradnje. Nisu u cijeni izrade - a tko ti kaže drugačije, negdje ih je sakrio.

Zato ti ozbiljan izvođač neće reći cijenu dok ne čuje što aplikacija treba raditi. Svaka brojka prije toga je marketing.

Najveća ušteda nije u jeftinijem izvođaču, nego u manjem prvom koraku.

Ne trebaš sve odjednom. Kreni od procesa koji te najviše košta - onog u kojem tvoji ljudi gube sate svaki tjedan. Kad se taj modul isplati, nadograđuješ dalje. Aplikacija raste s poslom, a ti nikad ne platiš veliki sustav u kojem pola stvari ne koristiš.

I traži fiksnu cijenu s jasnim opsegom: što točno dobivaš, do kada, i što se događa ako nešto ne radi. Naplata po satu bez definiranog opsega način je na koji projekt od 10.000 eura postane projekt od 30.000 eura.

Umjesto teorije, evo što je jedna aplikacija po mjeri promijenila u praksi.

Tim za nabavu slao je svaki upit za prijevoz ručno na dvadesetak adresa i pratio odgovore po inboxu i tablicama. Napravili smo im aplikaciju u kojoj se upit kreira i šalje u manje od 2 minute - na 30+ prijevoznika odjednom. Sve ponude slijeću na jednu nadzornu ploču, a odabir najbolje je jedan klik.

• ~90% manje vremena na administraciji nabave
• 0 izgubljenih ili previđenih ponuda
• Potpuni trag svake ponude i svake odluke

Kad računaš isplati li se aplikacija, ne gledaj samo cijenu izrade. Zbroji sate koje tvoji ljudi svaki mjesec potroše na ručni posao koji bi aplikacija radila sama, pa pomnoži s godinom dana. Kod većine klijenata ta računica prelomi odluku.

Kad platiš izradu aplikacije po mjeri, kod je tvoj. Nema licence po korisniku, nema poskupljenja pretplate iduće godine, nema ovisnosti o tome hoće li tuđi alat preživjeti. Sam odlučuješ kako se i kada mijenja.

Usporedi to s gotovim rješenjima: mjesečna pretplata izgleda jeftino dok ne pomnožiš broj korisnika s brojem mjeseci. I dok ne shvatiš da plaćaš funkcije koje nitko u firmi ne koristi, a ona jedna koja ti stvarno treba - ne postoji.

Ako si došao do ovdje, vjerojatno imaš konkretan proces u glavi. Sljedeći korak je dogovoriti poziv: prođemo tvoj proces, što aplikacija treba raditi i koje mogućnosti imaš. Kad zajedno definiramo potrebe i opseg, dobiješ fiksnu ponudu - pa sam odlučiš ima li računica smisla.